L'audit MicroFlows
Vous perdez des heures chaque semaine. On vous dit où, et combien.
On inventorie vos tâches manuelles et on les chiffre en heures par semaine. Puis on vous dit quelles tâches automatiser en premier. Ni certification ISO, ni mission de conseil à cinq chiffres : une liste priorisée, avec pour chaque module son prix et le temps qu'il vous rend.
- Rien à installer, aucun accès à vos systèmes
- À distance, calé sur vos disponibilités
- Le livrable vous appartient, module activé ou pas
Le périmètre
Identifier les tâches à automatiser : ce qu'on passe au crible
Pas de cartographie en trente diapositives. On s'attarde sur six familles de tâches répétitives où le temps administratif d'une TPE part vraiment, et on regarde comment vous les traitez aujourd'hui.
Le flux de factures fournisseurs
Où elles arrivent (boîte mail, portail, zip Amazon Business), qui les télécharge, qui recopie le HT et la TVA dans un tableur. C'est souvent là que dorment les premières heures.
Le pointage bancaire
Le temps passé chaque mois à relier « VIR SEPA RECU 0421 DUPON » à la facture de Dupont SARL, ligne après ligne, en jonglant avec les écarts de dates et les paiements groupés.
Les relances clients
Qui surveille les échéances, comment partent les relances, et combien de factures glissent d'un mois parce que personne n'a écrit à J+15.
Les ressaisies entre outils
Le devis retapé dans le logiciel de facturation, la commande recopiée dans le tableur de suivi. Partout où la même information est tapée deux fois, il y a de quoi automatiser.
Les exports pour la compta
Ce que vous envoyez à votre expert-comptable chaque mois, sous quelle forme, et les heures passées à remettre les pièces en ordre avant l'envoi. Ce tri, vous le payez deux fois : votre temps, puis ses honoraires.
La boîte mail et le classement
Les pièces jointes qu'on cherche, le dossier « à classer » qui déborde, le justificatif demandé deux fois parce qu'introuvable la première.
Le déroulé
Du premier échange à la restitution
- 01
Un premier échange
Une visio d'une petite heure, calée sur votre agenda. On parle de vos journées telles qu'elles se passent, pas d'organigramme.
- 02
L'inventaire des tâches
On liste avec vous chaque tâche manuelle récurrente : qui la fait, à quelle fréquence, avec quels fichiers. Pas d'outil à installer, pas d'accès à ouvrir.
- 03
Le chiffrage en heures
Chaque tâche reçoit son poids en heures par semaine, estimé sur vos volumes réels : nombre de factures, de lignes de relevé, de relances à suivre.
- 04
La restitution
Vous recevez une liste priorisée : la tâche, le module qui la traite, son prix mensuel, le temps rendu, et l'engagement initial, annoncé avant toute activation.
Le livrable
Une liste priorisée, chiffrée en heures par semaine
Le livrable tient en quelques pages : le tableau de vos tâches manuelles, classées par heures perdues, et en face de chacune le module proposé, son prix mensuel et sa période d'engagement initiale. Ce document vous appartient. Vous pouvez n'activer aucun module et vous en servir pour réorganiser en interne, ou le poser sur le bureau de votre expert-comptable. Et si vous décidez d'automatiser plus tard, vous saurez déjà par quoi commencer.
- L'inventaire de vos tâches manuelles, chiffré en heures par semaine
- La liste priorisée des modules : prix, temps gagné, engagement initial annoncé
- Les tâches qu'on vous déconseille d'automatiser, et pourquoi
Et après
Des modules à activer, pas un chantier à piloter
Un audit qui débouche sur un déploiement de dix-huit mois, ce n'est pas un audit, c'est un devis déguisé. Ici, la suite tient en modules qu'on active un par un, et qu'on peut arrêter.
Projet classique
- Un cadrage qui s'étire sur des mois avant la première ligne utile
- Une licence globale, que vous en utilisiez tout ou 10 %
- Un engagement de trois ans, glissé page 47 du contrat
- Un retour sur investissement promis sur des moyennes de plaquette
Avec MicroFlows
- Un audit court, une restitution rapide, des modules prêts à activer
- Quelques dizaines d'euros par mois, par module réellement actif
- Un engagement initial annoncé avant activation, puis arrêt libre
- Un temps gagné chiffré module par module, sur vos volumes à vous
Combien ça coûte, combien ça rapporte
Le coût, sans détour
Le prix de l'audit dépend de la taille de l'équipe et du nombre de flux à inventorier ; on le cadre ensemble dès la première conversation, avant tout engagement de votre part. Un appel, et vous savez à quoi vous en tenir. Les modules, eux, coûtent quelques dizaines d'euros par mois chacun, avec une période d'engagement initiale qui varie selon la complexité de développement, toujours annoncée avant activation. Jamais découverte après coup.
Le calcul à faire
Prenez une tâche, comptez les heures qu'elle mange chaque semaine, multipliez par le coût horaire de la personne qui la fait, vous compris. Trois heures de pointage par semaine à 30 € de l'heure, c'est 360 € par mois. Comparez ce montant au prix du module : c'est votre calcul, sur vos chiffres, pas une moyenne sortie d'une brochure. On s'impose une règle : si un module ne rembourse pas son abonnement en heures dès le premier mois sur vos volumes, on ne vous le propose pas.
Questions fréquentes
Non. Le livrable reste à vous, que vous activiez trois modules ou aucun. Certains dirigeants s'en servent d'abord pour réorganiser en interne, et reviennent plus tard, ou pas.
C'est court. Quelques échanges à distance, calés sur vos disponibilités ; on ne bloque pas votre équipe une semaine. Le rythme exact dépend du nombre de flux à inventorier, on le fixe ensemble au premier appel.
Non, rien. L'audit se fait sur ce que vous nous montrez : un export, une facture type, un relevé, votre façon de faire au quotidien. L'outillage n'arrive que si vous décidez d'activer un module, et même là, vous gardez la main.
On vous le dit, tel quel. Si vos volumes sont trop faibles pour qu'un module se rembourse en heures dès le premier mois, on ne vous en propose pas. Vous repartez quand même avec l'inventaire chiffré : savoir où passent vos heures a de la valeur, même sans rien automatiser.
Vos heures perdues méritent au moins d'être comptées
Un premier échange suffit pour cadrer l’audit : périmètre, déroulé, coût. Vous décidez ensuite, les chiffres sous les yeux.