Audit IA ou audit d’automatisation : ce qu’il doit contenir pour une PME
« Audit IA pour PME » : la formule fleurit depuis un an. Derrière, il y a de tout : des formations, des démonstrations, des ventes de licences. Un vrai audit d’automatisation part de vos tâches et finit sur des chiffres. Le reste est de la démonstration.
Ce qu’un audit d’automatisation doit livrer
- L’inventaire de vos tâches répétitives, avec leur fréquence.
- Le temps de chacune, en heures par semaine.
- Leur coût en euros, au taux horaire de qui les fait.
- Un ordre de priorité, du gain rapide au chantier.
- Le prix de chaque solution, engagement compris.
- Les tâches à ne pas automatiser, et pourquoi.
L’IA n’est qu’une des réponses possibles. Un bon audit le dit, tâche par tâche. Parfois, une règle simple suffit. Parfois, la tâche doit rester humaine.
Les signaux qui doivent vous alerter
Un audit qui commence par la démonstration d’un outil. Un rapport de trente pages sans un seul chiffre d’heures. Un « gain de productivité » promis avant d’avoir regardé vos factures. Une licence à signer avant la fin de l’audit. Dans ces cas, vous achetez un logiciel, et l’audit sert d’emballage.
Ce que l’audit doit mesurer, et comment
Les heures se mesurent chez vous, pas dans une moyenne nationale. Le plus fiable : chaque personne note ses minutes pendant une semaine ordinaire. Chaque tâche passe ensuite en euros, au taux horaire de qui la fait. Pour le dirigeant, c’est la valeur d’une heure facturée. Pour un salarié, c’est son coût pour l’entreprise.
Ce chiffre sert deux fois. Il classe les tâches entre elles. Et il dit, en face du prix d’une solution, si elle vaut la peine. La méthode complète est dans notre guide de l’inventaire en cinq étapes.
L’audit d’automatisation de Microflows
Notre audit suit exactement cette grille. Il porte sur vos tâches administratives et sur celles propres à votre métier. Il se fait à distance, sans rien installer, sans ouvrir d’accès. Vous nous montrez une facture type, un relevé, votre façon de faire.
Il dure 1 semaine et coûte 490 € HT. Son prix est déduit de la mise en route si vous activez sous 30 jours. Vous gardez le document, même sans rien activer. Et si aucune tâche ne justifie une automatisation, nous vous le disons.
Chaque tâche retenue devient ensuite un module, à côté de vos outils actuels. Un module coûte 29 à 149 € HT par mois, et le temps gagné se mesure chaque mois. Le rapprochement de factures, déjà au catalogue, s’ouvre avec 14 jours d’essai, sans carte bancaire.
Commencez par votre propre chiffre
Un audit coûte du temps, le vôtre compris. Avant de le commander, faites le calcul seul. Estimez votre temps perdu : quelques questions, un montant en euros, sans compte. Si ce montant dépasse largement le prix d’un module, l’audit d’automatisation se justifie. Sinon, gardez votre argent.
Entre les deux, un diagnostic de 30 minutes, gratuit, tranche la question. Il donne deux ou trois pistes, ou un non franc.