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MicroFlows

Module · Rapprochement de factures

Vos factures fournisseurs pointées avec vos paiements.

Vous déposez vos factures. Le module en lit les montants, puis retrouve celles qui composent chaque somme débitée en banque.

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  • Gratuit, sans carte bancaire
  • Tout fournisseur, pas seulement les grandes plateformes
  • HT, TVA et TTC extraits de chaque facture
Tout fournisseur
Factures lues

Le module lit les mentions que toute facture française doit porter.

HT · TVA · TTC
Montants extraits

Chaque montant est vérifié par le calcul avant d’être retenu.

Factur-X
Nouveau format lu

Les factures au format électronique sont lues directement dans le fichier.

0 €
Gratuit, sans carte

Nos revenus viennent des audits et des modules payants.

Lecture

Une facture de n’importe quel fournisseur, pas seulement des grandes plateformes.

La loi impose à toute facture française d'afficher le total, la base hors taxes et la TVA. Le module s'appuie sur ces trois mentions. Il n'a donc rien à régler par fournisseur : il lit aussi bien votre grossiste que votre opérateur téléphonique.

  • Aucun réglage à faire pour ajouter un fournisseur
  • Les factures au format Factur-X sont lues dans leur fichier même
  • HT, TVA, TTC, numéro, date et détail des articles

Preuve

Un montant n’est retenu que s’il est prouvé.

Le rapprochement se fait par somme exacte. Un montant mal lu ne déclenche aucune alerte : il produit un résultat introuvable, ou pire, un faux. Le module vérifie donc que le HT plus la TVA font bien le TTC, et que le montant retenu figure tel quel dans le document.

  • Un montant non prouvé est marqué « à vérifier », avec la raison
  • Vous corrigez à la main : votre saisie fait toujours foi
  • Rien n’entre dans un rapprochement sans être prouvé ou saisi

Rapprochement

233,90 € débités sur le relevé : quelles factures derrière ?

Un paiement regroupe souvent plusieurs factures. Vous tapez le montant du relevé, le module retrouve la combinaison qui tombe juste au centime. Il cherche en TTC comme en hors taxes, selon la façon dont votre banque ou votre carte a prélevé.

  • Un débit peut regrouper plusieurs factures
  • Recherche en TTC ou en HT
  • Chaque ligne marquée traitée ou ignorée

Des cas déjà traités, du plus courant au plus tordu

Certains fournisseurs demandent un traitement particulier. Amazon Business, par exemple, coupe une même commande en plusieurs PDF selon les vendeurs, et facture en euros depuis l'Espagne ou le Royaume-Uni. Le module gère ce cas depuis le premier jour, sur une page dédiée.

D'autres cas suivront, écrits au fil des demandes clients. C'est le principe de la plateforme : on part de votre situation réelle, pas d'un catalogue.

Exemples

Cas traités en détail

Né d'un travail que nous faisions nous-mêmes à la main

Ce module vient d'une tâche bien réelle : pointer des factures contre des débits bancaires, chaque mois, à la calculette. Nos audits font pareil chez vous : on chiffre vos tâches manuelles en heures perdues. On n'automatise que ce qui fait gagner de vraies heures.

Prix et engagement : zéro euro, écrit noir sur blanc

Ce module est gratuit, sans carte bancaire ni limite de durée. Les modules payants coûtent à partir de 9,99 € par mois. L'engagement de départ est toujours annoncé avant activation.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Factures et comptabilité, en détail

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